Affärssystem med AI
Vi bygger ett affärssystem för just er verksamhet. Kalkyl, offert, order, produktion, kunskap och fakturering hänger ihop i ett flöde, och AI-agenter arbetar i det tillsammans med er. Allt körs på era egna servrar i EU, så er data stannar hos er.
Att göra
- OffertKalkyl 2026-118 väntar på godkännande2 h
- OrderOrder 2026-097 klar → boka montageidag
- KundKund frågar om leveransvecka1 d
- AI-utkastMötesanteckning klar att granska08:04
Nyckeltal · vecka 36
Vi bygger affärssystem med AI
Standardsystem tvingar er att jobba som systemet vill. Vi gör tvärtom: först kartlägger vi hur ni jobbar i dag, sedan bygger vi modulerna runt det. Grunden är beprövad, men utgåvan är er egen.
Kalkylmotor
Bygger på era prislistor och regler. En offert blir order och sedan produktion, utan att något behöver skrivas om.
Godkännanden i varje steg
Inget går vidare förrän rätt person har godkänt det, och det syns vem som gjorde det.
Skärm för produktionen
Dagens jobb visas på en skärm i verkstaden eller på lagret. När något markeras som klart uppdateras både ordern och kunden.
Digital signering
Skicka offerter och avtal direkt från systemet för digital signering, med BankID om ni vill. När kunden har signerat blir offerten automatiskt en order.
Transkribering
Ni pratar in och AI:n skriver ett utkast. Ni granskar och signerar, och sedan låses posten.
Fakturering
Fakturan skapas automatiskt när jobbet är klart. Förfallodagar och påminnelser sköts av systemet, och det kopplas till Fortnox eller Visma.
AI som en medarbetare, inte ett abonnemang
AI-agenterna körs på era egna servrar och arbetar med ert material: rutiner, offerter och dokumentation. Inget skickas till en extern molntjänst. AI:n har aldrig sista ordet. Den skriver utkast, och en människa granskar och godkänner.
- Människan bestämmer
En människa granskar och signerar varje offert och varje journalpost innan den gäller.
- Data lämnar inte huset
Tal till text och textanalys körs lokalt eller hos en EU-leverantör som ni själva väljer.
- Dataminimering inbyggd
När en dikterad anteckning signeras raderas ljudfilen och det råa transkriptet automatiskt.
Skrivaren
Lyssnar när ni pratar in och skriver utkastet till anteckningen.
Uppslagaren
Svarar utifrån er kunskapsbank, med era metoder, regler och priser. Den hämtar aldrig svar från internet.
Bevakaren
Håller koll på svarstider, förfallna fakturor och väntande beslut, och lägger dem hos rätt person.
Flödet är detsamma oavsett bransch. Det som skiljer är hur systemet är inställt.
Fyra faser. Ni kan kliva av mellan varje.
Varje fas har ett fast pris och ett tydligt resultat, så ni vet vad ni får innan ni går vidare.
Kartläggning
Vi går igenom verksamheten med er och ritar upp flödet som det ser ut i dag. Efteråt ser ni vad som ska byggas.
Grundsystem
Er utgåva sätts upp. Inom en månad arbetar ni i ett riktigt system.
Skräddarsöm
Vi bygger det som är unikt för er: kalkylregler, skärmar, dokumentation och integrationer.
Drift och AI
Systemet installeras hos er, ni får utbildning och AI-agenterna fylls med ert material.
Passar verksamheter som inte passar i en mall
Grunden är densamma för alla kunder, men varje utgåva byggs för just den verksamheten.
Tillverkning och snickeri
Kalkyl, order, produktion och bevarad yrkeskunskap.
Bygg och installation
Projekt, montage, arbetsdagbok och ÄTA-hantering.
Vård och mottagning
Journal, samtycken och bokning, med AI som körs lokalt.
Konsult och tjänst
Uppdrag, tidrapportering, avtal och fakturering.
Ni äger systemet och er data
Först etablering i fyra faser med fast pris per fas. Därefter en fast månadsavgift för drift, AI-agenter och löpande utveckling.
Tryggt upplägg
Det exakta priset sätts efter kartläggningen, när vi vet vad som ska byggas. Månadsavgiften ersätter ofta de AI-abonnemang och licenser ni redan betalar för.
- Ni äger er data och kan exportera allt när ni vill.
- Fortnox, Visma och de system ni redan använder kan ni behålla.
- Systemet körs på era servrar och fortsätter fungera.
- All data lagras i EU och hanteras enligt GDPR.
Finns det stöd att söka?
Många småföretag kan söka en regional digitaliseringscheck som täcker en del av kostnaden för etableringen. Vi hjälper er att se om ni uppfyller kraven och vilket stöd som passar. Affären är aldrig beroende av bidraget.
Fråga oss om stödDet ni undrar innan ni hör av er
Hittar ni inte svaret här är ni välkomna att kontakta oss.
Vad händer om vi slutar samarbeta med HiWeb?
Systemet körs på era servrar och slutar inte fungera. Ni kan när som helst exportera all data och alla inställningar, och det står i avtalet.
Får AI:n bestämma något?
Nej. AI:n skriver utkast och slår upp information. En människa granskar och signerar alltid, och varje steg loggas.
Måste vi byta ut Fortnox eller andra system?
Nej. Vi kopplar ihop det ni redan använder, och affärssystemet blir flödet som binder ihop allt.
Hur mycket tid tar det av oss?
Mest tid går åt i fas 1, några halvdagar när vi kartlägger. Sedan blir det en kort avstämning per fas och en utbildningsdag. Ni behöver ingen egen IT-avdelning.
Kan vi börja i liten skala?
Ja. Efter fas 1 och 2 har ni ett fungerande system inom ungefär en månad. Skräddarsömmen kan ni ta när ni ser vad som ger mest.
Är det säkert och GDPR-anpassat?
Ja. Data lagras på era servrar eller hos en EU-leverantör. Behörigheter, loggning och automatisk radering av källmaterial är inbyggt.
Redo att sätta igång?
Boka ett kostnadsfritt samtal på 30 minuter. Vi går igenom hur ett jobb går hos er i dag, från förfrågan till faktura. Ni får ert flöde uppritat, ser var tid och pengar försvinner och får en prisindikation.
Vi tar totalansvar för våra kunders Laravel, WordPress– och WooCommerce-webbplatser, vilket innebär att vi tar hand om uppdateringar och ser till att siten alltid fungerar som den ska.
Du som kund kan då fokusera på din verksamhet istället för att oroa dig över driften av din webb.
Vi hjälper er!
Redo att sätta igång?
Vill du planera ditt nya webbprojekt, släng iväg ett mejl så hör vi av oss.